Dokumentkontroll hjelper brannvesenet å kvalitetssikre registrering og saksbehandling i KOMTEK Brannforebygging.

Det er tilfeller hvor saksbehandlingen krever at dokumenter er godkjent og signert før de publiseres. Dette kan være dokumenter som produseres i forbindelse med et tilsyn, eller brannvesenets respons i oppfølging av enkeltavvik. Med Dokumentkontroll kan man enkelt videresende disse dokumentene til sidepersonskontroll til den i brannvesenet som skal ha rollen som kvalitetssikrer.

Om Dokumentkontroll

Dokumentkontroll er et tilleggsprodukt i KOMTEK Brannforebygging, som skal hjelpe brannvesenet å kvalitetssikre registrering og saksbehandling i det brannforebyggende arbeidet som gjøres i fagsystemet.

I henhold til forvaltningsloven kan saksbehandlingen kreve dokumentasjon av sidepersonskontroll, og Dokumentkontroll er verktøyet som løser dette.

 

Gjennomføring

  • Brannforebygger kan velge å sende rapporter til sideperson for godkjenning og signering før publisering
  • Brannforebygger kan sende «rapport etter besøk» til seg selv for å saksbehandle tilsynet manuelt i eget teksbehandlingsverktøy
  • Brannforebygger kan sende informasjon direkte til eier med dagens automatikk uten sidepersonsgodkjenning
  • Sideperson mottar oppgaver i sin oppgavelisten, og kontrollerer objekt, besøk, eventuelle avvik og anmerkninger samt dokumentasjon av gjeldende avvik

 

Oppfølging

  • Brannforebygger kan sende svar på eiers respons på publiserte avvik til godkjenning og signering før publisering
  • Sideperson kan godkjenne svaret fra brannvesenet med et tastetrykk, og dokumentet vil da være signert med saksbehandler og sidepersonens navn og tittel
 

Har du spørsmål om Dokumentkontroll kan du ta kontakt med din kontakt i Norkart, eller be om et tilbud ved å fylle ut skjema.